CONCEPTO OFICINA MODERNA

La oficina es mucho más que un lugar de trabajo o un simple espacio físico en que se desarrollan determinadas actividades de carácter burocrático y administrativo. 

Es el cerebro de la empresa, ya que es el lugar donde se registra, se concentra, clasifica y conserva la información de la empresa, al cual se acude cuando se requiere un antecedente cuando se necesita conocer o resolver un asunto.

"Imágenes tomadas de la web, con fines educativos"

Derechos de autor: "fines educativos"

TIPOS DE OFICINA 

Modelo Cerrado:  Ocupa espacios independientes, separados por paredes y puertas.

Ventajas:

1. Ambiente acogedor, intimidad, control ambiental acústico. 

Desventajas: 

1. Sensación de agobio 
2. Desperdicio del espacio útil en tabiques, separaciones y pasillos de acceso 
3. Dificultad en los cambios de distribución e instalación.

"Imágenes de la web, con fines educativos"

Modelo Abierto:  Espacio único sin puertas ni separaciones.

Ventajas: 

1. Flexibilidad y aprovechamiento del espacio
2. Facilidad de acceso comunicación visual
3. Posibilidad de trabajo en equipo
4. Economía y rapidez de instalación.

 Desventajas:

1. Falta de intimidad
2. Dificultad en el acceso de la luz natural.

"Imágenes de la web, con fines educativos"

Modelo Integrada: Espacio abierto dividido en diferentes sub-zonas por tabiques, medios tabiques, mamparas o biombos (persianas)

Ventajas:

1. Espacios propios y personalizados, intimidad.
2. Control ambiental acústico.
3. Flexibilidad en la distribución del espacio.
4. Facilidad de acceso.
5. Comunicación visual.
6. Posibilidad de trabajo en equipo.

"Imágenes de la web, con fines educativos"

Derechos de autor: fines educativos

UBICACIÓN DE LA OFICINA

La secretaria debe de sentirse cómoda en el lugar de trabajo, debe tener todo a su alcancé. La comodidad no es solo para una secretaria, sino para toda la empresa. Es importante conocer las siguientes características del ambiente físico de la oficina:

1. Las ventanas deben de suministrar la luz natural suficiente. 
2. Velar porque el mobiliario como escritorio, sillas, teclados sean ergonómicos. 
3. El nivel sonoro debe ser adecuado para no causarle molestias o intervenir en las actividades que se realizan. 
4. La ventilación debe ser regulado. 
5. Los colores deben ir en armonía con el mobiliario, alfombra, cuadros. 
6. La computadora debe estar en un lugar donde no entren los rayos del sol, viento o polvo. 
7. La computadora debe estar a una altura correcta, al igual que el teclado, así como los pies del piso. 
8. La luz debe ser natural, así como artificial

"Imágenes de usadas de la web, con fines educativos"

Derechos de autor: fines educativos

Evaluación

1. Los estudiantes deben de ingresar al blogs, ingresando la URL oficinamoderna1blogspot.com.
2. Después de haber ingresado, deben realizar aportes a la página que permita la retroalimentación entre los educandos.
3. Cuando ya haya concluido con el tema, los alumnos deberán realizar una maqueta, aplicando lo visto en clase.